DOSYALAMA SİSTEMİ VE HAREKETLERİ EĞİTİMİ
Dosyalama sistemi ve hareketleri eğitiminin tanımı, dosyalama sistemleriyle ilgili bilgilerin anlatıldığı eğitimdir.
Dosyalama sistemi ve hareketleri eğitiminin genel amacı ise; gerekli ofis araçlarını kullanarak belge ve dosya hareketlerinin izlenmesi eğitimidir. Dosyalama sistemi ve hareketleri eğitimi sayesinde; belgeleri ayıt edebilecek, kurumun istediği kriterler de dosyalama yapabilecek ve dosya planlaması yapabileceksiniz.
Dosyalama Sistemi Ve Hareketleri Eğitimi İçeriği
1. Dosyalama Sistemi Ve Hareketleri Eğitimi - Dosyalama Tanımı ve Dosyalamanın Amacı
- Dosyalama İşleminin Tanımı
- Dosyalama İşleminin Amacı
- Dosyalama İşleminin Sekreterler İçin Önemi
- Dosyalama İşleminin Kuruma Faydası
- Dosyalama İşleminin Özellikleri
- Dosyalama Süreci Nasıl İşler?
- Dosyalama Şekilleri Nelerdir?
- Yatay Dosyalama Şekilleri
- Dikey Dosyalama Şekilleri
2. Dosyalama Sistemi Ve Hareketleri Eğitimi – Dosyalama Sistemleri Hakkında Geniş Bilgiler
- Alfabeye Göre Dosyalama İşlemleri
- Kronolojik Sıralamaya Göre Dosyalama
- Numaralandırarak Sıralama
- Serial Olarak Dosyalama
- Desimal Olarak Dosyalama
- Konu Türlerine Göre Dosyalama
- Karışık Düzende Dosyalama
- Dosyalama Sistemleri ve Seçim Şartları
- Kuruluşa Göre Dosyalama
- Kuruluşun Tanımı
- Örgütsel Yapılar
3. Dosyalama Sistemi Ve Hareketleri Eğitimi – Dosyalama Sırtlık ve Ayıraç Kullanımı
- Dosyalamada Kullanılan Araç ve Gereçler
- Kullanılan Dosya Çeşitleri
- Kullanılan Klasörler
- Dosyalamaya Özel Dosya Dolapları
- Dosyalamaya Özel Ayıraçlar
- Dosyalamaya Özel Bilgisayarlar
4. Dosyalama Sistemi Ve Hareketleri Eğitimi – Belge Yerleştirme Kuralları
- Belgelerin Kontrol Edilmesi
- İmzalı ve Paraflı Belgeler
- Eki Olan Belgeler
- Belgeleri Kopyalama
- Belgeleri Yerleştirme
5. Dosyalama Sistemi Ve Hareketleri Eğitimi – Dosya ve Belgeleri Ödünç Alma ve Verme
- Ödünç Dosya Verme ve Alma
